Khi đăng ký Người Phụ Thuộc giảm trừ gia cảnh, nhiều người gặp phải khó khăn và thắc mắc về quy trình và yêu cầu cần thiết. Họ cần thông tin chi tiết về cách thực hiện đăng ký một cách đúng đắn và hiệu quả.
Bạn đã từng bối rối không biết làm thế nào để đăng ký Người Phụ Thuộc giảm trừ gia cảnh? Bạn lo lắng vì không rõ quy trình và yêu cầu cần chuẩn bị. Điều này có thể khiến bạn mất thời gian và gặp khó khăn trong việc nhận được các khoản giảm trừ phù hợp.
Đừng lo lắng nữa! Chúng tôi đã sẵn sàng giúp bạn. Hướng dẫn “Cách đăng ký Người Phụ Thuộc giảm trừ gia cảnh” sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể về quy trình và yêu cầu để đảm bảo bạn có thể đăng ký một cách chính xác và nhanh chóng.
Với hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu, bạn sẽ biết cách chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước đăng ký một cách hiệu quả. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và không còn lo lắng về việc khó khăn trong quy trình đăng ký. Hãy bắt đầu hành trình đăng ký Người Phụ Thuộc giảm trừ gia cảnh với sự tự tin và hiểu biết!
I. NGƯỜI PHỤ THUỘC GIẢM TRỪ GIA CẢNH:
ĐỊNH NGHĨA VÀ DANH SÁCH
Người phụ thuộc (NPT) là những người mà người nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm nuôi dưỡng, chu cấp. Danh sách người phụ thuộc bao gồm:
- Con dưới 18 tuổi hoặc con bị tàn tật, không lao động.
- Người không có thu nhập hoặc thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng/tháng, bao gồm: con đang học, vợ/chồng không lao động, bố/mẹ không lao động, người không nơi nương tựa.
II. ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC GIẢM TRỪ GIA CẢNH
Để được đăng ký là người phụ thuộc, phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Con dưới 18 tuổi không cần điều kiện đi kèm.
- Con trên 18 tuổi bị tàn tật hoặc không lao động.
- Con đang học ở Việt Nam hoặc nước ngoài, không có thu nhập hơn 1 triệu đồng/tháng.
- Vợ/chồng, cha/mẹ, cha chồng/mẹ chồng, cha vợ/mẹ vợ, cha dượng/mẹ kế hoặc người nuôi dưỡng hợp pháp không có thu nhập hơn 1.000.000 đồng/tháng.
III. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC GIẢM TRỪ GIA CẢNH
Yêu cầu hồ sơ đăng ký người phụ thuộc sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể:
- Đối với con: Bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD (nếu có).
- Đối với vợ/chồng: Bản chụp CMND/CCCD, bản chụp sổ hộ khẩu/giấy chứng nhận kết hôn.
- Đối với cha/mẹ đẻ, cha/mẹ vợ/chồng: Bản chụp CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ hợp pháp.
- Đối với anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, cháu ruột và người nuôi dưỡng: Bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh nuôi dưỡng.
- Đối với người nước ngoài: Hồ sơ giảm trừ tương tự người Việt Nam (thay CMND/CCCD bằng hộ chiếu).
IV. THỜI GIAN ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC GIẢM TRỪ GIA CẢNH
Thời gian đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm, tối đa là 10 ngày làm việc.
Đối với người phụ thuộc là anh/chị/em ruột, ông/bà nội/ngoại, dì/cậu/bác/cháu ruột, thì thời hạn cuối cùng để đăng ký mã số thuế giảm trừ gia cảnh là ngày 31/12 của năm tính thuế. Nếu vượt quá thời gian này, người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ gia cảnh trong năm đó.
Ví dụ: Anh An muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho con của mình và ủy quyền công ty B nơi anh làm việc thực hiện quyết toán thuế. Công ty B cần đăng ký người phụ thuộc cho Anh An trước 10 ngày nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Trường hợp Anh An đăng ký giảm trừ gia cảnh cho anh ruột của mình, công ty phải đăng ký trước ngày 31/12.
V. HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC GIẢM TRỪ GIA CẢNH
1. Cách đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế
Để đăng ký người phụ thuộc trực tiếp, cá nhân có thể tự làm hồ sơ và nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi làm việc; Hiện tại, việc đăng ký người phụ thuộc qua mạng chưa khả dụng. Nếu muốn đăng ký online, cá nhân cần ủy quyền cho công ty nơi làm việc; Trong quá trình tự đăng ký, cá nhân cần điền đầy đủ thông tin của người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh vào mẫu 20-ĐK-TCT, được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Hồ sơ cần nộp tại cơ quan thuế bao gồm các giấy tờ như mục 3 (hồ sơ đăng ký người phụ thuộc).
2. Cách điền mẫu 20-ĐK-TCT
➤ Đối với trường hợp chưa có mã số thuế người phụ thuộc
Bước đầu tiên, tích vào mục đăng ký thuế. Sau đó, điền thông tin của người lao động vào mục 1 – mục 5. Ở mục 6, có hai trường hợp như sau: Trường hợp 1: Nếu người phụ thuộc đã có CMND/CCCD/hộ chiếu, điền thông tin tại “Bảng I. Người phụ thuộc đăng ký thuế bằng CMND/CCCD/hộ chiếu”: (1) Số thứ tự; (2) Họ tên người phụ thuộc; (3) Ngày sinh người phụ thuộc; (4) Mã số thuế (nếu có): không điền; (5) Quốc tịch người phụ thuộc; (6) Loại giấy tờ như CMND/CCCD/hộ chiếu; (7) Số CMND/CCCD/Hộ chiếu; (8) Ngày cấp của CMND/CCCD/hộ chiếu; (9) Nơi cấp của CMND/CCCD/hộ chiếu; (10) Địa chỉ thường trú của người phụ thuộc; (11) Địa chỉ hiện tại của người phụ thuộc; (12) Quan hệ với người nộp thuế, ví dụ như: ba, mẹ, con, cháu…
Trường hợp 2: Nếu người phụ thuộc dưới 14 tuổi chưa có CMND/CCCD mà chỉ có giấy khai sinh, điền thông tin tại “Bảng II. Người phụ thuộc đăng ký thuế bằng giấy khai sinh”: (13) Số thứ tự; (14) Họ và tên người nộp thuế; (15) Không điền; (16) – (22) Điền thông tin của người phụ thuộc ghi trên giấy khai sinh như ngày sinh, số giấy khai sinh, ngày cấp, nơi đăng ký; (23) Quốc tịch người phụ thuộc; (24) Quan hệ với người nộp thuế như: ba, mẹ, ông bà, con, cháu…
➤ Đối với trường hợp đã có mã số thuế người phụ thuộc
Đối với trường hợp này, áp dụng cho người phụ thuộc đã có mã số thuế và người nộp thuế muốn thay đổi thông tin hoặc báo tăng/giảm người phụ thuộc trên giấy CMND/CCCD/hộ chiếu.
Cách 1 điền mẫu 20-ĐK-TCT cụ thể như sau:
Tích vào phần thay đổi thông tin đăng ký thuế và điền từ mục 1 đến mục 5 giống với trường hợp chưa có mã số thuế; Ở mục 6, có hai trường hợp như sau: Nếu người phụ thuộc có CMND/CCCD/hộ chiếu, điền thông tin tại bảng 1 giống với trường hợp chưa có mã số thuế như trên, riêng mục (4) điền mã số thuế người phụ thuộc đã có; Nếu người phụ thuộc dưới 14 tuổi, chưa có CCCD/CMND, chỉ có giấy khai sinh, điền thông tin tại bảng 2 giống với trường hợp chưa có mã số thuế như trên, riêng mục (15) điền mã số thuế người phụ thuộc đã có.
Bước 2 – Nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tuyến trên trang thuế điện tử
Để nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tuyến, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1 – Đăng nhập vào trang thuế điện tử
Truy cập vào trang thuế điện tử và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của doanh nghiệp; Sau đó, chọn “Khai thuế” và tiếp theo là “Nộp tờ khai XML”. Nhấp vào “Chọn tệp tờ khai” và chọn tệp tờ khai đã được xuất ra ở bước 1. Sau đó, chọn “Ký điện tử” và “Nộp tờ khai”; Sau khi hoàn thành việc nộp, nên kiểm tra kết quả đăng ký người phụ thuộc bằng các bước sau:
Bước 2 – Tra cứu kết quả đăng ký người phụ thuộc
Trong mục “Khai thuế”, chọn “Tra cứu tờ khai”; Sau đó, chọn tờ khai “02TH – Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”; Nhập ngày nộp từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu, sau đó bấm “Tra cứu”.
Cách 2: Soạn và nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tuyến trên trang thuế điện tử
Bước 1 – Đăng nhập vào trang thuế điện tử
Trong mục “Đăng ký thuế”, chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”. Tiếp theo, chọn “Hồ sơ đăng ký thuế” và mẫu 20-ĐK-TH-TCT_TT105; Sau đó, điền thông tin trực tiếp vào mẫu 20-ĐK-TH-TCT. Cách điền thông tin vào mẫu này tương tự như cách đã được hướng dẫn cho mẫu 20-ĐK-TCT.
Bước 2 – Nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn “Hoàn thành kê khai” để nộp hồ sơ đăng ký thuế.
VI. Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
- Anh A và chị B là vợ chồng và có 2 con nhỏ, một con 7 tuổi và một con 2 tuổi. Trong năm 2020, anh A đã đăng ký 2 con là người phụ thuộc. Trên cơ sở đó, chị B có thể đăng ký cả 2 người con là người phụ thuộc cho mình trong năm 2021 không?
- Bố mẹ của anh C đã vượt qua độ tuổi lao động. Vậy để đăng ký bố mẹ là người phụ thuộc, anh C cần tuân thủ thêm điều kiện gì không?
Hãy khám phá ngay hướng dẫn đăng ký Người Phụ Thuộc giảm trừ gia cảnh để tận hưởng lợi ích thuế hiệu quả. Với quy trình đơn giản và chi tiết, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt và thực hiện các bước cần thiết để hoàn thành đăng ký một cách chính xác.
Bạn sẽ hiểu rõ về yêu cầu và giấy tờ cần thiết, từ đó giảm thiểu khó khăn và tăng tính hiệu quả trong quá trình đăng ký. Đừng để bất kỳ khoản giảm trừ phù hợp nào bỏ lỡ. Hãy áp dụng ngay hướng dẫn này để tận dụng lợi ích thuế và tạo điều kiện tài chính thuận lợi cho gia đình của bạn.
