Trong quá trình thực hiện các thủ tục thuế, một số cá nhân đã gặp phải tình trạng có 2 mã số thuế cá nhân thay vì chỉ một mã số duy nhất. Điều này gây ra nhiều khó khăn và bất tiện không chỉ cho cá nhân mà còn cho các cơ quan thuế liên quan. Vì vậy, nguyên nhân và cách giải quyết vấn đề này đang được quan tâm.
Nguyên nhân của việc cá nhân có 2 mã số thuế có thể xuất phát từ quá trình thực hiện các thủ tục thuế không đồng bộ, lỗi hệ thống hoặc sai sót trong quá trình cấp phát mã số thuế. Điều này dẫn đến việc một cá nhân có thể có mã số thuế khác nhau cho các khoản thu nhập khác nhau, gây khó khăn trong quá trình nộp thuế và xử lý thông tin liên quan.
Để giải quyết vấn đề này, cần thực hiện các biện pháp sau đây:
- Kiểm tra và làm rõ nguyên nhân gây ra việc có 2 mã số thuế cá nhân.
- Liên hệ với cơ quan thuế để yêu cầu hỗ trợ và giải quyết tình huống này.
- Cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan để cơ quan thuế có thể kiểm tra và sắp xếp lại mã số thuế cho cá nhân.
- Theo dõi quá trình giải quyết và đảm bảo rằng các số liệu thuế và thông tin cá nhân được điều chỉnh và cập nhật đúng.
Vấn đề cá nhân có 2 mã số thuế gây ra nhiều rắc rối trong quá trình nộp thuế và xử lý thông tin. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ và tương tác với cơ quan thuế, vấn đề này có thể được giải quyết một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong quá trình thực hiện các thủ tục thuế cá nhân.
NGUYÊN NHÂN GÂY RA CÁ NHÂN CÓ 2 MÃ SỐ THUẾ
Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế (MST) theo quy định. Tuy nhiên, thực tế lại có nhiều cá nhân có 2 MST do những lý do sau đây: Khi cá nhân thay đổi CMND/CCCD mới (12 số) mà không cập nhật thông tin với cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục đăng ký MST cho cá nhân đó với số CMND/CCCD mới và cơ quan thuế cấp thêm 1 MST nữa. Điều này dẫn đến việc cá nhân sở hữu 2 MST.
Vấn đề này gây khó khăn khi tổng hợp thu nhập và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Dưới đây là hướng dẫn xử lý trường hợp cá nhân có 2 MST.
HƯỚNG DẪN XỬ LÝ TRƯỜNG HỢP CÓ 2 MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN
Tổng cục Thuế đã có hướng dẫn cụ thể về việc giải quyết trường hợp này như sau:
- Cá nhân đã được cấp MST thuế cá nhân, sau đó thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu và cấp CMND/CCCD mới, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Không được đăng ký cấp MST cá nhân mới theo CMND/CCCD mới;
- Nếu cơ quan thuế đã cấp MST cá nhân mới cho người nộp thuế theo CMND/CCCD mới, cần thu hồi (hủy) MST đã cấp không đúng nguyên tắc này. Đồng thời, cơ quan thuế phải hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế sử dụng MST đã được cấp để thực hiện các thủ tục quy định.
THỦ TỤC HỦY MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN VÀ THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
Hồ sơ và thủ tục hủy mã số thuế cá nhân
Hồ sơ hủy MST cá nhân được quy định như sau:
- Mẫu số 24/ĐK-TCT: Đề nghị chấm dứt hiệu lực MST;
- Bản sao CMND/CCCD cũ và mới của cá nhân.
Cách nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế;
- Nộp hồ sơ qua đường bưu chính (nếu ở xa cơ quan thuế, đi lại khó khăn).
Thời gian giải quyết hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc.
THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ (CẬP NHẬT CĂN CƯỚC CÔNG DÂN VÀO MÃ SỐ THUẾ)
Sau khi thành công hủy mã số thuế cá nhân thứ 2, cá nhân cần liên hệ cơ quan thuế để thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Điều này đồng nghĩa với việc cập nhật lại số CMND/CCCD mới cho mã số thuế đã được cấp đầu tiên.
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế bao gồm:
- Mẫu 08-MST: Thay đổi thông tin đăng ký thuế;
- Bản sao CMND/CCCD cũ và mới của cá nhân.
Cách nộp hồ sơ:
Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu chính nếu ở xa cơ quan thuế.
Lưu ý:
- Nếu cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, phải thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.
- Nếu cá nhân ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập, cũng phải thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế như thay đổi số CMND/CCCD/hộ chiếu, ngày phát sinh thông tin thay đổi là 20 ngày (30 ngày đối với huyện miền núi, vùng cao hoặc biên giới, hải đảo) kể từ ngày được cấp CMND/CCCD/hộ chiếu.
MỘT SỐ CÂU HỎI VỀ VIỆC XỬ LÝ TRƯỜNG HỢP CÓ 2 MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN
- Tại sao cá nhân lại có 2 mã số thuế?
- Làm thế nào để xử lý trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế?
- Thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 như thế nào?
- Làm thế nào để cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế?
- Việc có 2 mã số thuế cá nhân gây khó khăn gì cho người nộp thuế?
Trên đây là những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc một cá nhân có 2 mã số thuế, cũng như cách giải quyết trong trường hợp này. Việc có 2 mã số thuế cá nhân có thể gây khó khăn trong việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, theo hướng dẫn của cơ quan thuế, cá nhân cần thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 và cập nhật thông tin đăng ký thuế với số CMND/CCCD mới. Qua đó, chỉ sử dụng mã số thuế đầu tiên được cấp để thực hiện kê khai và quyết toán thuế.
Việc này đảm bảo sự chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý thuế. Đối với thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 và cập nhật thông tin đăng ký thuế, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp đến cơ quan thuế theo đúng quy trình. Điều này giúp cá nhân giải quyết tình trạng có 2 mã số thuế một cách hợp lệ và đảm bảo quyền lợi của mình trong việc kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
