Dịch vụ thành lập công ty

Hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thành lập công ty, tư vấn thành lập doanh nghiệp trên 63 tỉnh, thành phố cả nước. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý doanh nghiệp sự rõ ràng và tiết kiệm nhất về chi phí. Vì vậy, Viện Luật liệt kê chi tiết và đầy đủ các khoản phí mà bạn cần phải trả cho việc đăng ký thành lập công ty.

Chúng tôi hiểu rõ rằng việc thành lập công ty là một quá trình phức tạp và cần thiết. Với hơn 16 năm kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật và kinh doanh, Viện Luật đã giúp hàng trăm doanh nghiệp thành lập công ty thành công. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình thành lập công ty và đảm bảo việc tư vấn thành lập doanh nghiệp của chúng tôi sẽ giúp Quý khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian.

Với sự hiểu biết sâu sắc về quy trình và các thủ tục hành chính, chúng tôi sẽ giúp bạn có được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời gian ngắn nhất có thể. Chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn và đưa ra các giải pháp tốt nhất để giúp bạn thành lập công ty thành công.

1. Thành lập công ty là gì và làm gì

Thành lập công ty là quá trình tạo ra một tổ chức kinh doanh độc lập, có thể giao dịch, sở hữu tài sản, chịu trách nhiệm trước pháp luật và có năng lực hành vi dân sự. Thủ tục thành lập công ty cần tuân theo các quy định của pháp luật và là bước quan trọng đối với những người muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh.

Đầu tiên, để thành lập công ty, các nhà sáng lập cần lên kế hoạch về mục tiêu kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, kế hoạch tài chính và chiến lược phát triển. Sau đó, họ cần đăng ký thành lập công ty với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và hoàn tất các thủ tục liên quan.

Thông thường, quy trình thành lập công ty bao gồm các bước sau:

  • Đặt tên cho công ty: Chọn tên phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, không vi phạm quy định pháp luật và không trùng với tên các công ty khác.
  • Đăng ký kinh doanh: Nộp đơn đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Việc này sẽ đảm bảo công ty được cấp giấy phép hoạt động và có thể giao dịch hợp pháp.
  • Thành lập công ty: Lập và ký kết hợp đồng thành lập công ty, quyết định về việc phân chia vốn và quyền lợi giữa các cổ đông.
  • Đăng ký thuế: Đăng ký thuế và các giấy tờ liên quan với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán.

Khi đã hoàn tất quá trình thành lập công ty, các nhà sáng lập có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình. Điều này bao gồm các hoạt động quản lý, sản xuất và tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Họ cũng cần thường xuyên cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm quản lý tài chính, thuế, lao động và các lĩnh vực khác. Việc tuân thủ các quy định này là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được hợp pháp, đúng quy trình và không gây ra rủi ro pháp lý.

Ngoài ra, sau khi thành lập công ty, các nhà sáng lập cũng có thể đăng ký sử dụng tên miền và thiết kế logo để xây dựng thương hiệu cho công ty của mình. Đây là một bước quan trọng để giúp công ty trở nên nhận diện và có uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty cũng có thể cần phải thay đổi cấu trúc tổ chức hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý khác. Việc này cũng đòi hỏi các nhà sáng lập nắm rõ các quy định pháp luật liên quan để đảm bảo tuân thủ và tránh gây rắc rối pháp lý cho công ty.

2. Quy trình thành lập công ty đầy đủ

Thành lập một công ty là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số bước cơ bản của quy trình thành lập công ty.

Bước 1: Lên kế hoạch

Trước khi bắt đầu thành lập công ty, các nhà sáng lập cần lên kế hoạch và chuẩn bị các tài liệu cần thiết. Điều này bao gồm lựa chọn loại hình công ty, định hướng kinh doanh, tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, cấu trúc tổ chức và các vấn đề khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Điều quan trọng là phải tìm hiểu kỹ về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh và các thủ tục cần thiết để thành lập công ty.

Bước 2: Đăng ký kinh doanh

Sau khi đã có kế hoạch và các tài liệu cần thiết, các nhà sáng lập cần đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý địa phương. Quy trình đăng ký kinh doanh thường bao gồm đăng ký mã số doanh nghiệp, đăng ký thuế và đăng ký các giấy tờ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Để tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý, các nhà sáng lập có thể thuê một công ty tư vấn pháp luật để giúp đăng ký và hoàn thành các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập công ty.

Bước 3: Đăng ký sử dụng tên miền và thiết kế logo

Sau khi hoàn thành quá trình đăng ký kinh doanh, các nhà sáng lập có thể đăng ký sử dụng tên miền và thiết kế logo để xây dựng thương hiệu cho công ty của mình. Điều này giúp công ty trở nên nhận diện và có uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.

Việc đăng ký tên miền và thiết kế logo có thể được thực hiện bằng cách tự làm hoặc thuê một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để thực hiện.

Bước 4: Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh

Sau khi đã thành lập công ty, các nhà sáng lập cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm đăng ký và nộp thuế địa phương, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, đăng ký bảo hiểm xã hội và các chính sách khác liên quan đến việc quản lý và vận hành công ty.

Các nhà sáng lập cần cập nhật và nắm rõ các quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo tuân thủ đầy đủ và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Bước 5: Quản lý tài chính và vận hành công ty

Khi công ty đã được thành lập và hoạt động, các nhà sáng lập cần quản lý tài chính và vận hành công ty một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu kinh doanh và tăng trưởng bền vững. Việc quản lý tài chính bao gồm quản lý chi phí, thu nhập, lợi nhuận và các khoản nợ phải trả. Việc vận hành công ty bao gồm quản lý nhân viên, quản lý sản phẩm và dịch vụ, quản lý quan hệ khách hàng và các hoạt động kinh doanh khác.

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh được suôn sẻ, các nhà sáng lập cần thuê một nhóm chuyên gia quản lý tài chính và vận hành công ty để hỗ trợ trong việc quản lý và vận hành công ty.

3. Giới thiệu dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ

Bạn đang có ý định thành lập công ty nhưng chưa biết quy trình và thủ tục như thế nào? Bạn lo lắng về chi phí quá cao khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói? Chúng tôi hãy giúp bạn giải quyết vấn đề đó.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói là một giải pháp tiện lợi và nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thành lập công ty. Chúng tôi cung cấp dịch vụ này với mức giá rẻ nhất trên thị trường hiện nay.

Chúng tôi đảm bảo quy trình thành lập công ty đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. Quy trình bao gồm các bước sau:

  1. Đăng ký tên công ty
  2. Đăng ký địa chỉ trụ sở
  3. Lập hồ sơ thành lập công ty
  4. Nộp hồ sơ và đăng ký giấy phép kinh doanh
  5. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Với dịch vụ thành lập công ty trọn gói của chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện trong quá trình làm thủ tục, từ tư vấn đến thực hiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro không đáng có.

Ngoài ra, chúng tôi còn có các gói dịch vụ khác như thay đổi giấy phép kinh doanh, tư vấn thuế và kế toán, giúp bạn quản lý công ty của mình hiệu quả hơn.

Với dịch vụ thành lập công ty trọn gói của chúng tôi, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo quy trình thành lập công ty đầy đủ và chính xác. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty trọn gói với mức giá cực kỳ hấp dẫn!

4. Bảng giá thành lập công ty

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập một công ty, một trong những việc cần làm đầu tiên là tìm hiểu về các khoản chi phí phát sinh trong quá trình này. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chi phí thành lập công ty, dưới đây là bảng giá tham khảo một số dịch vụ pháp lý cần thiết:

Dịch vụ Giá
Đăng ký doanh nghiệp
Đăng ký doanh nghiệp trên toàn quốc 1.000.000 đồng
Đăng ký doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh 1.500.000 đồng
Tư vấn thành lập doanh nghiệp
Tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói (bao gồm đăng ký doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng, con dấu, hợp đồng lao động) 6.000.000 đồng
Tư vấn thành lập doanh nghiệp đơn giản (bao gồm đăng ký doanh nghiệp) 3.000.000 đồng
Thay đổi giấy phép kinh doanh
Thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp 500.000 đồng
Thay đổi ngành nghề kinh doanh 800.000 đồng

Đây là một số giá cả tham khảo cho việc thành lập công ty của bạn. Tuy nhiên, giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn tư vấn về việc thành lập công ty, hãy liên hệ với các chuyên gia tư vấn pháp luật để được hỗ trợ tốt nhất.

5. Các lưu ý khi thành lập công ty

1. Đăng ký kinh doanh

Việc đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên quan trọng khi thành lập công ty. Việc này sẽ đảm bảo rằng công ty của bạn hoạt động hợp pháp và đáp ứng được các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh.

Chú ý: Nếu công ty của bạn là công ty TNHH, bạn sẽ cần phải đăng ký với cơ quan quản lý thuế và đăng ký kinh doanh với sở kế hoạch và đầu tư.

2. Chọn loại hình công ty phù hợp

Có nhiều loại hình công ty khác nhau để bạn có thể lựa chọn, bao gồm Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, và Công ty hợp danh. Việc chọn loại hình công ty phù hợp sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô, ngành nghề kinh doanh và mục đích của công ty.

Chú ý: Công ty TNHH là loại hình phổ biến nhất trong số các loại hình công ty, nhưng nếu bạn muốn huy động vốn từ các nhà đầu tư, công ty cổ phần có thể là lựa chọn tốt hơn.

3. Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế

Sau khi đăng ký kinh doanh, công ty của bạn sẽ cần phải thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế. Điều này bao gồm đăng ký với cơ quan quản lý thuế, đăng ký mã số thuế, và nộp thuế định kỳ.

Chú ý: Nếu bạn không thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế đầy đủ, công ty của bạn có thể phải đối mặt với những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm các khoản phạt và trách nhiệm hành chính, cũng như mất uy tín với các đối tác và khách hàng.

4. Tìm kiếm và thuê đội ngũ nhân viên phù hợp

Công ty của bạn sẽ cần có đội ngũ nhân viên để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Việc tìm kiếm và thuê đội ngũ nhân viên phù hợp là một quá trình quan trọng, bao gồm việc xác định nhu cầu và các kỹ năng cần thiết cho các vị trí cụ thể, tiến hành quảng cáo tuyển dụng, thực hiện phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.

Chú ý: Để thu hút và giữ chân các nhân viên tài năng, công ty của bạn cần đưa ra các chính sách phúc lợi hấp dẫn, bao gồm lương thưởng, bảo hiểm, và các chương trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp.

5. Đặt ra kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng để xác định các mục tiêu, chiến lược và kế hoạch hành động của công ty trong tương lai. Kế hoạch kinh doanh cần phải bao gồm các yếu tố như mục tiêu doanh thu, chi phí hoạt động, chiến lược tiếp thị, và kế hoạch tài chính.

Chú ý: Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu quan trọng để giúp công ty của bạn định hướng phát triển trong tương lai, đồng thời là công cụ để thu hút các nhà đầu tư và ngân hàng cấp vốn.

6. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật

Khi thành lập công ty, bạn cần phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh. Điều này bao gồm việc đảm bảo đúng quy trình và thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, thuế, quản lý nhân sự, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, và các quy định khác liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty.

Chú ý: Việc tuân thủ các quy định pháp luật là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự ổn định và bền vững của công ty trong dài hạn, đồng thời giúp tránh được những rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí phạt và trách nhiệm hành chính.

6. Thành lập công ty cần chuẩn bị những gì

1. Định hướng và lựa chọn hình thức doanh nghiệp

Trước khi thành lập công ty, bạn cần xác định rõ định hướng kinh doanh và lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp nhất với mục tiêu của mình. Các hình thức doanh nghiệp phổ biến bao gồm Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Doanh nghiệp hợp danh, …

Chú ý: Việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời giảm thiểu rủi ro và tránh được các khó khăn trong quản lý và vận hành công ty.

2. Tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư

Nếu bạn cần vốn để đầu tư cho công ty của mình, hãy tìm kiếm đối tác hoặc nhà đầu tư phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của bạn.

Chú ý: Để thu hút các nhà đầu tư và đối tác, bạn cần chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh chi tiết, đầy đủ thông tin về mục tiêu, chiến lược, sản phẩm/dịch vụ, thị trường tiềm năng và các cơ hội phát triển kinh doanh.

3. Đăng ký kinh doanh

Sau khi quyết định lựa chọn hình thức doanh nghiệp, bạn cần đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Quá trình này bao gồm các bước như đặt tên công ty, đăng ký kinh doanh, lập giấy phép kinh doanh, …

Chú ý: Để đảm bảo thực hiện đúng quy trình và thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, bạn nên tìm hiểu kỹ về các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.

4. Tuyển dụng và quản lý nhân sự

Để đưa công ty của bạn hoạt động hiệu quả, cần có đội ngũ nhân sự đủ năng lực và kinh nghiệm. Việc tuyển dụng và quản lý nhân sự gồm việc thiết kế cơ cấu tổ chức, xác định nhu cầu nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nhân sự, quản lý và đánh giá nhân sự.

Chú ý: Để thu hút và giữ chân nhân sự tốt, bạn cần có chính sách thu nhập và phúc lợi hấp dẫn, đồng thời xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và đầy đủ tiện nghi.

5. Thiết kế và xây dựng hệ thống quản lý

Hệ thống quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả sẽ giúp bạn điều hành công ty một cách hiệu quả, đồng thời giảm thiểu các rủi ro và tối ưu hóa quá trình sản xuất kinh doanh. Các hệ thống quản lý cần được thiết kế và triển khai đầy đủ như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý chất lượng, …

Chú ý: Để thiết kế và triển khai hệ thống quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn nên tìm hiểu kỹ về các quy trình và tiêu chuẩn quản lý chất lượng, đồng thời áp dụng các công nghệ và giải pháp quản lý hiện đại.

6. Chuẩn bị tài chính và quản lý ngân sách

Để công ty hoạt động ổn định và bền vững, cần có nguồn tài chính đủ để đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Việc chuẩn bị tài chính và quản lý ngân sách bao gồm lập kế hoạch tài chính, quản lý thu chi, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính.

Chú ý: Để quản lý tài chính và ngân sách hiệu quả, bạn cần nắm rõ các quy định và tiêu chuẩn kế toán, đồng thời áp dụng các phương pháp và công nghệ tiên tiến để quản lý tài chính và ngân sách.

7. Xây dựng thương hiệu và chiến lược marketing

Xây dựng thương hiệu và chiến lược marketing hiệu quả sẽ giúp bạn thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Bạn cần xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, đồng thời thiết kế chiến lược marketing phù hợp với thị trường và sản phẩm của công ty.

Chú ý: Để xây dựng thương hiệu và chiến lược marketing hiệu quả, bạn cần nắm rõ các phương pháp và kỹ thuật marketing, đồng thời áp dụng các công nghệ và giải pháp marketing hiện đại.

8. Đăng ký và hoàn thiện thủ tục pháp lý

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên, bạn cần tiến hành đăng ký và hoàn thiện các thủ tục pháp lý để chính thức thành lập công ty. Các thủ tục cần hoàn thiện bao gồm đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng, …

Chú ý: Để hoàn thiện các thủ tục pháp lý, bạn cần nắm rõ các quy định và tiêu chuẩn pháp lý liên quan, đồng thời tìm hiểu và thực hiện đúng các quy trình và thủ tục đăng ký.

Kết luận: Thành lập công ty là quá trình phức tạp và cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bằng cách thực hiện các bước chuẩn bị như đã trình bày ở trên, bạn sẽ có được một nền tảng vững chắc để khởi đầu và phát triển công ty của mình.

7. Đăng ký thành lập công ty ở đâu hợp pháp?

Đăng ký thành lập doanh nghiệp là một bước quan trọng trong việc bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình đăng ký này có thể khá phức tạp và đòi hỏi sự chú ý đến các quy định pháp lý của Nhà nước. Vì vậy, nhiều người thường đặt câu hỏi: Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh

Trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần đến phòng đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương mà doanh nghiệp sẽ hoạt động.

2. Đăng ký trực tuyến

Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến thông qua các trang web của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc của Tổng cục Thủy sản. Đây là một phương thức đăng ký tiện lợi và giảm thiểu thời gian.

3. Tìm hiểu các thủ tục đăng ký

Trước khi đến phòng đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký trực tuyến, bạn cần tìm hiểu các thủ tục và giấy tờ cần thiết để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Các giấy tờ bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân dân của người đại diện, giấy ủy quyền và giấy cam kết đóng góp vốn.

Trong quá trình đăng ký, bạn cần đảm bảo rằng các giấy tờ cần thiết đều đầy đủ và hợp lệ. Nếu không, đăng ký của bạn có thể bị từ chối hoặc chậm trễ.

4. Sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp của đơn vị tư vấn

Nếu bạn không có đầy đủ kiến thức về thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp của các đơn vị tư vấn. Các đơn vị này sẽ giúp bạn đăng ký doanh nghiệp và hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết, giảm thiểu thời gian và nỗ lực của bạn.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể khác nhau tùy vào loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh. Vì vậy, trước khi bắt đầu đăng ký, bạn cần tìm hiểu và tham khảo các thông tin liên quan đến loại hình doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn muốn đăng ký doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, bạn có thể truy cập trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM để biết thêm thông tin chi tiết. Tại đây, bạn có thể tìm hiểu về các thủ tục, giấy tờ cần thiết, phí đăng ký và thời gian xử lý hồ sơ.

Với các loại hình doanh nghiệp khác như tại Hà Nội hay các tỉnh thành khác, bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin tại các trang web tương ứng hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh để biết thêm thông tin.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên để bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các thủ tục để đảm bảo sự thành công cho doanh nghiệp của mình.

8. Tài liệu thành lập công ty: Định nghĩa và ý nghĩa

Khi thành lập, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ được yêu cầu những tài liệu khác nhau. Theo Nghị định 01/2021, Công ty Luật ACC cung cấp cho các doanh nghiệp chi tiết 5 nhóm tài liệu tương ứng với 5 loại hình doanh nghiệp:

1. Doanh nghiệp tư nhân:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

2. Công ty hợp danh:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên.
  • Bản sao các giấy tờ sau đây:
    • a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
    • b) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Chú ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

3. Công ty cổ phần:

Trong quá trình đăng ký thành lập công ty cổ phần, bên đề nghị phải chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Ngoài ra, còn cần có bản sao các giấy tờ pháp lý sau đây:

  • a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
  • b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;
  • b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Ngoài ra, còn cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

5. Công ty TNHH 1 thành viên:

Để đăng ký thành lập công ty TNHH có ít nhất 2 thành viên, các bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết. Trước hết, bạn cần có Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cùng với Điều lệ công ty và Danh sách thành viên.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bao gồm giấy tờ pháp lý của các thành viên trong công ty, giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Nếu thành viên là tổ chức nước ngoài, thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, bạn cũng cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Với những giấy tờ này, bạn có thể đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên một cách đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật hiện hành.

9. Ưu nhược điểm khi thành lập công ty

Những ưu điểm khi thành lập công ty:

Thứ nhất, được thành lập theo quy định pháp luật. Do đó, công ty sẽ được pháp luật công nhận và bảo hộ. Pháp luật Việt Nam, cụ thể là Luật Doanh nghiệp đã và đang xây dựng một hành lang pháp lý rất chặt chẽ và cụ thể để đảm bảo hoạt động một cách hiệu của các doanh nghiệp. Chính vì thế, những giao dịch sẽ diễn ra thuận lợi, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên, tránh các tranh chấp phát sinh.

Thứ hai, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ. Điều này đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra theo đúng quy trình, giúp quản lý hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và tăng năng suất.

Thứ ba, có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro tài chính cho chủ sở hữu công ty.

Thứ tư, về lợi ích kinh tế, việc hoạt động trên danh nghĩa là một tổ chức giúp tăng quy mô kinh doanh, tạo sự chuyên nghiệp và uy tín đối với khách hàng, tăng mức độ tin tưởng với các đối tác. Từ đó, tạo cơ hội để công ty tăng khả năng huy động vốn, tăng lợi nhuận và những lợi ích khác.

Những nhược điểm khi thành lập công ty

Khi bắt đầu thành lập một công ty, các cá nhân hoặc tổ chức sẽ đối mặt với một số nhược điểm và khó khăn vì:

  • Vốn điều lệ: Mỗi loại hình công ty sẽ yêu cầu một mức vốn điều lệ khác nhau, điều này sẽ đòi hỏi các nhà sáng lập công ty phải đáp ứng mức vốn điều lệ theo quy định.
  • Thủ tục pháp lý: Bước đầu thành lập công ty sẽ luôn gặp phải những thủ tục pháp lý phức tạp. Nếu thiếu sự hiểu biết về pháp luật, các công ty sẽ gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục, đòi hỏi các giấy tờ, hồ sơ phải hoàn chỉnh.
  • Xây dựng nội bộ: Việc xây dựng nội bộ vững chắc không hề dễ dàng. Công ty có thể phát triển hoặc thất bại phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ nội bộ. Việc xây dựng nội bộ chặt chẽ cũng đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật.
  • Thuế: Mức thuế cho công ty sẽ cao hơn so với kinh doanh với tư cách cá nhân do dựa trên doanh thu của công ty. Việc quản lý và nộp các khoản thuế cũng là một thách thức cho các công ty mới thành lập.
  • Sự kiểm soát của nhà nước: Công ty khi thành lập sẽ phải chịu sự kiểm soát chặt chẽ của nhà nước và phải thường xuyên báo cáo thuế hàng tháng, hàng năm cùng với nhiều khoản thuế khác nhau cho cơ quan thuế.

10. Các thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập, các công ty cần thực hiện những thủ tục sau:

  • Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Các vấn đề về thuế:
    • Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử.
    • Đóng lệ phí môn bài qua mạng bằng cách sử dụng Chữ ký số.
    • Đến cơ quan thuế tiến hành khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử.
    • Thực hiện việc báo cáo thuế và làm sổ sách hàng tháng, quý, năm.
  • Tham gia bảo hiểm cho người lao động, bao gồm:
    • Bảo hiểm xã hội;
    • Bảo hiểm y tế;
    • Bảo hiểm thất nghiệp;
    • Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
  • Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện nếu doanh nghiệp hoạt động, đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong hệ thống các ngành được quy định trong pháp luật về đầu tư hiện hành, ví dụ như: kinh doanh thuốc lá, hóa chất, khách sạn, mỹ phẩm…
  • Treo biển công ty tại trụ sở chính đã đăng ký để thể hiện thông tin công ty với địa chỉ, tên gọi, số liên lạc theo nội dung đăng ký kinh doanh.
  • Xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương.
  • Thiết lập và đăng ký nội quy lao động.

11. Các loại hình công ty

Theo hình thức pháp lý, các công ty và doanh nghiệp được chia thành 4 loại, trong đó có:

1. Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại doanh nghiệp được sở hữu và điều hành bởi một cá nhân và người đó tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp bằng toàn bộ tài sản của mình. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân và không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

2. Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là loại công ty có ít nhất hai thành viên hợp danh là chủ sở hữu của công ty. Những thành viên này kinh doanh dưới một tên chung, được gọi là thành viên hợp danh. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Ngoài ra, công ty hợp danh còn có thể có thành viên góp vốn, những người này chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân, nhưng không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

3. Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần. Các cổ đông là chủ thể nắm giữ cổ phần, bao gồm cả cá nhân và tổ chức. Mỗi công ty cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân và được quyền phát hành các loại cổ phiếu để huy động vốn.

4. Công ty trách nhiệm hữu hạn

4.1. Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên là loại doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty TNHH 1 thành viên cũng có tư cách pháp nhân, mặc dù không được phát hành cổ phần, nhưng được quyền phát hành trái phiếu.

4.2. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là loại doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên, bao gồm cả tổ chức và cá nhân. Thành viên trong công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cũng có tư cách pháp nhân. Tương tự như Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không được phát hành cổ phần, nhưng được phát hành trái phiếu.

12. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty

1. Có nên thành lập công ty?

Việc thành lập công ty giúp cho doanh nghiệp của bạn có một pháp nhân đúng quy định pháp luật về kinh doanh, từ đó có thể xuất hoá đơn cho các đối tác và khách hàng của mình. Điều này làm cho quá trình kinh doanh của bạn phát triển tốt hơn rất nhiều. Ngoài ra, con dấu công ty thể hiện sự chuyên nghiệp và chất lượng của một đối tác kinh doanh, làm cho việc kinh doanh của bạn trở nên uy tín và đáng tin cậy hơn.

2. Thành lập công ty để làm gì?

Thành lập công ty giúp cho doanh nghiệp của bạn có một pháp nhân rõ ràng theo quy định pháp luật về kinh doanh, từ đó có thể ký hợp đồng và xuất hoá đơn cho các khách hàng tương đối lớn của mình.

3. Thành lập công ty có lợi gì?

Việc thành lập công ty giúp doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và đáng tin cậy hơn trong việc kinh doanh. Ngoài ra, điều này cũng giúp cho doanh nghiệp có thể tăng độ tin cậy của khách hàng và đối tác, từ đó thu hút được nhiều khách hàng mới.

4. Nên thành lập công ty gì?

Trong phạm vi các loại hình công ty, công ty TNHH và Cổ Phần là 2 loại hình phổ biến nhất. Nếu bạn có từ 3 người trở lên thì nên thành lập công ty cổ phần. Điều này giúp cho doanh nghiệp của bạn trở nên uy tín hơn về phần nhìn và thương hiệu, thủ tục thành lập cũng tương tự như công ty TNHH. Sự khác biệt giữa 2 loại công ty này chỉ là số thành viên sáng lập. Tuy nhiên, ACC không khuyến khích thành lập doanh nghiệp tư nhân, vì khi phá sản bạn sẽ phải chịu trách nhiệm trước các khoản nợ bằng tài sản của mình. Trong khi đó, công ty TNHH và Cổ Phần chỉ chịu trách nhiệm trên phần vốn cổ phần mà các thành viên sáng lập góp vào.

5. Thành lập công ty thì đóng thuế như thế nào? Công ty mới thành lập được ưu đãi gì không?

Khi thành lập công ty, bạn sẽ phải đóng một số loại thuế phí theo quy định của pháp luật:

  • Lệ phí môn bài: Từ 2 – 3 triệu đồng cho doanh nghiệp mới thành lập, phải đóng mỗi năm.
  • Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Thông thường là 10% x (hoá đơn đầu ra – hoá đơn đầu vào).
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp: 20% lợi nhuận của doanh nghiệp bạn.
  • Thuế thu nhập cá nhân: Nếu bạn có sử dụng lao động.

Để tối ưu tốt chi phí thuế và đúng các thủ tục hành chính về kế toán thuế, doanh nghiệp cần phải có kế toán hoặc thuê kế toán dịch vụ để hạn chế rủi ro (Xem thêm Dịch vụ kế toán trọn gói của ACC).

Hiện nay, các công ty mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc các ngành nghề được nhà nước hỗ trợ phát triển như công nghệ thông tin, đầu tư nước ngoài, thì bạn sẽ được giảm miễn thuế trong một số năm đầu tuỳ vào từng trường hợp cụ thể.

6. Vốn điều lệ thành lập công ty cần có là bao nhiêu? Thành lập công ty có cần vốn không?

Về vấn đề vốn điều lệ để thành lập công ty, không có quy định cụ thể về mức tối thiểu hoặc tối đa. Do đó, doanh nghiệp có thể đăng ký vốn theo mong muốn của mình.

Tuy nhiên, ACC đề xuất rằng nên đăng ký mức vốn từ 8 – 9,9 tỉ để tiết kiệm chi phí lệ phí môn bài hàng năm (chỉ 2 triệu đồng), đồng thời tăng thương hiệu công ty. Pháp luật không yêu cầu chứng minh vốn và không bắt buộc góp vốn qua tài khoản ngân hàng. Để biết thêm chi tiết về vấn đề vốn điều lệ, vui lòng liên hệ ACC để được tư vấn.

Thực tế, khi khởi nghiệp, bạn có thể thành lập công ty mà không cần vốn. Với việc kinh doanh dựa trên lao động của người khởi nghiệp, không có sai phạm về quy định pháp luật. Vui lòng liên hệ ACC để được tư vấn rõ hơn.

7. Thời gian để thành lập công ty là bao lâu?

Theo quy định của pháp luật, thời gian xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khoảng 3 ngày làm việc nếu đầy đủ và chính xác các hồ sơ cần thiết. Tuy nhiên, để hoàn tất các thủ tục hành chính như con dấu, hoá đơn, chữ ký số và khai báo thuế ban đầu, thời gian tổng cộng cần khoảng 10-15 ngày. Nếu có con dấu, bạn có thể bắt đầu ký kết hợp đồng kinh doanh sau khoảng 7 ngày.

8. Sau khi thành lập công ty, cần phải làm gì?

Sau khi thành lập công ty, bạn cần thực hiện các công việc sau:

  • Báo cáo doanh nghiệp: Báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm số lượng nhân viên, doanh thu, lợi nhuận và số tiền đóng thuế phải nộp hàng năm.
  • Khắc dấu: Đăng ký khắc dấu cho công ty tại cơ quan quản lý nhà nước để được cấp phép sử dụng.
  • Mua chữ ký số điện tử: Công ty cần mua chữ ký số điện tử để sử dụng trong các giao dịch trực tuyến, đặc biệt là trong việc đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử.
  • Khai thuế ban đầu và đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử: Công ty cần khai thuế ban đầu và đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử để có thể phát hành hoá đơn cho khách hàng.
  • Đăng ký sử dụng lao động trên Phòng Lao Động: Nếu công ty có sử dụng lao động, cần phải đăng ký sử dụng lao động tại Phòng Lao Động để được cấp giấy phép sử dụng lao động.
  • Khai báo thuế hàng tháng hoặc hàng quý: Công ty cần phải khai báo thuế hàng tháng hoặc hàng quý, bất kể có hay không phát sinh doanh thu trong kỳ đó.