Hạch toán đầu vào trước, đầu ra sau: Ví dụ minh họa

I. CÁCH HẠCH TOÁN HÀNG VỀ TRƯỚC HÓA ĐƠN VỀ SAU

Khi hàng hóa về trước hóa đơn về sau, quy trình hạch toán phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể. Dưới đây là các bước hạch toán cho mỗi trường hợp:

1. Khi hàng về đến kho nhưng chưa có hóa đơn:

• Nợ các tài khoản 156, 152, 153 theo số lượng hàng nhập nhân với giá tạm tính.
• Có các tài khoản 111, 112, 331 theo số lượng hàng nhập nhân với giá tạm tính.

Ví dụ 1: Công ty Viện Luật đặt mua 100 chiếc ghế văn phòng từ công ty B. Bên B giao ghế kèm biên bản giao nhận hàng với giá tạm tính là 700.000 đồng/chiếc (chưa có hóa đơn GTGT). Hạch toán bao gồm:

• Nợ tài khoản 156: 70.000.000 đồng.
• Có tài khoản 331: 70.000.000 đồng.

2. Khi nhận được hóa đơn GTGT:

2.1. Giá mua bằng giá tạm tính:

• Nợ tài khoản 133 theo số lượng hàng nhập, giá và thuế suất.
• Có các tài khoản 11, 112, 331 theo số lượng hàng nhập, giá mua và % thuế suất.

2.2. Giá mua lớn hơn giá tạm tính:

• Bước 1: Hạch toán thuế GTGT.
  • Nợ tài khoản 133 theo số lượng hàng nhập, giá mua và % thuế suất.
  • Có các tài khoản 111, 112, 331 theo số lượng hàng nhập, giá mua và % thuế suất.
• Bước 2: Điều chỉnh tăng giá trị hàng mua.
  • Nợ tài khoản 152, 156 theo số lượng hàng nhập và chênh lệch giữa giá mua và giá tạm tính.
  • Có các tài khoản 111, 112, 331 theo số lượng hàng nhập và chênh lệch giữa giá mua và giá tạm tính.

Ví dụ 2: Công ty Viện Luật nhận hóa đơn GTGT từ công ty B với giá 710.000 đồng/chiếc. Hạch toán bao gồm:

• Nợ tài khoản 133: 5.680.000 đồng.
• Có tài khoản 331: 5.680.000 đồng.
• Nợ tài khoản 156: 1.000.000 đồng.
• Có tài khoản 331: 1.000.000 đồng.

2.3. Giá mua nhỏ hơn giá tạm tính:

• Bước 1: Hạch toán thuế GTGT.
  • Nợ tài khoản 133 theo số lượng hàng nhập, giá mua và % thuế suất.
  • Có các tài khoản 111, 112, 331 theo số lượng hàng nhập, giá mua và % thuế suất.
• Bước 2: Điều chỉnh giảm giá trị hàng mua.
  • Nợ tài khoản 111, 112, 331 theo số lượng hàng nhập và chênh lệch giữa giá tạm tính và giá mua.
  • Có tài khoản 152, 156 theo số lượng hàng nhập và chênh lệch giữa giá tạm tính và giá mua.

Ví dụ 3: Công ty B xuất hóa đơn cho công ty Viện Luật với giá 650.000 đồng/chiếc. Hạch toán bao gồm:

• Nợ tài khoản 133: 5.200.000 đồng.
• Có tài khoản 331: 5.200.000 đồng.
• Nợ tài khoản 331: 5.000.000 đồng.
• Có tài khoản 156: 5.000.000 đồng.

II. CÂU HỎI LIÊN QUAN ĐẾN CÁCH HẠCH TOÁN HÀNG VỀ TRƯỚC HÓA ĐƠN VỀ SAU

Câu hỏi liên quan đến việc chứng minh hàng hóa về trước hóa đơn về sau đòi hỏi sử dụng các chứng từ phù hợp để chứng minh sự thật của giao dịch. Các chứng từ quan trọng bao gồm: biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu nhập, phiếu xuất kho và điều khoản thỏa thuận trên hợp đồng mua bán hàng hóa. Điều quan trọng là các chứng từ phải ghi rõ ngày giao hàng hóa và thời điểm giao nhận hóa đơn.

Việc áp dụng cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán. Thông qua các ví dụ cụ thể, chúng ta đã làm rõ các bước và tài khoản cần hạch toán cho từng trường hợp. Điều này giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình kế toán một cách chính xác, tránh sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong số liệu kế toán.

Tuy nhiên, việc chứng minh hàng hóa về trước hóa đơn về sau và hạch toán tương ứng có thể phức tạp đối với một số trường hợp đặc biệt. Do đó, luôn nắm vững quy định và quy trình kế toán, cập nhật các thay đổi liên quan để đảm bảo sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình kế toán hàng hóa và hóa đơn.