Khi làm kinh doanh, không thể tránh khỏi tình huống bị cưỡng chế hóa đơn, gây khó khăn và phiền toái cho doanh nghiệp. Bạn có thể đặt câu hỏi: “Bị cưỡng chế hóa đơn là gì và làm thế nào để giải quyết vấn đề này?”
Bị cưỡng chế hóa đơn là tình trạng khi bạn nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp mà không tài liệu chứng minh việc bạn đã nhận hàng hoặc dịch vụ tương ứng. Điều này có thể xảy ra khi bạn quên ký biên bản giao nhận hoặc không lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan. Việc không giải quyết cưỡng chế hóa đơn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như phạt vi phạm, mất niềm tin từ khách hàng và gây tổn thất tài chính cho doanh nghiệp.
Để giải quyết vấn đề hóa đơn bị cưỡng chế, bạn cần áp dụng các phương pháp sau:
- Tìm kiếm chứng từ bổ sung: Kiểm tra lại các biên bản giao nhận, hợp đồng mua bán, phiếu xuất/nhập kho để tìm chứng cứ hợp lệ cho việc nhận hàng hoặc dịch vụ.
- Liên hệ với nhà cung cấp: Trao đổi với nhà cung cấp để yêu cầu cung cấp lại các chứng từ cần thiết hoặc thống nhất giải pháp giữa hai bên.
- Gửi giấy tờ bổ sung: Nếu không thể thu thập đủ chứng từ, bạn có thể gửi các giấy tờ bổ sung như biên bản chỉnh sửa, công văn giải trình tới cơ quan có thẩm quyền để xin giải quyết hợp lý tình huống.
- Giữ bản chất của hợp đồng: Tránh việc ký kết hợp đồng với các điều khoản không rõ ràng hoặc không đảm bảo việc lưu giữ chứng từ hợp lệ.
Bằng cách áp dụng những biện pháp này, bạn sẽ có khả năng giải quyết hiệu quả tình huống bị cưỡng chế hóa đơn và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
I. CÁC HÀNH VI DẪN ĐẾN BỊ CƯỠNG CHẾ HÓA ĐƠN
Hành vi vi phạm thuế có thể dẫn đến cưỡng chế hóa đơn, một biện pháp áp dụng bởi cơ quan thuế theo Thông tư 215/2013/TT-BTC. Khi bị cưỡng chế, doanh nghiệp bị cấm sử dụng hóa đơn cho đến khi được phép trở lại.
Dưới đây là những hành vi mà người nộp thuế, doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể bị cưỡng chế hóa đơn.
1. Đối với người nộp thuế:
- Nợ tiền thuế, nộp chậm quá 90 ngày tính từ ngày hết hạn/gia hạn nộp thuế.
- Bỏ trốn, tẩu tán tài sản khi có nợ tiền thuế, tiền phạt hoặc nộp chậm tiền thuế.
- Cố ý không tuân thủ quyết định xử phạt vi phạm hành chính thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định.
- Thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính thuế không đúng thời hạn ghi trên quyết định, trừ trường hợp được hoãn hoặc tạm đình chỉ thi hành quyết định.
2. Cưỡng chế hóa đơn đối với tổ chức tín dụng:
- Tổ chức tín dụng không chấp nhận quyết định xử phạt vi phạm hành chính thuế theo quy định của Luật xử lý vi phạm hành chính và Luật quản lý thuế.
3. Cưỡng chế hóa đơn đối với tổ chức bảo lãnh:
- Tổ chức bảo lãnh nộp tiền thuế quá thời hạn quy định là 90 ngày tính từ ngày hết hạn nộp thuế, tiền phạt và nộp chậm tiền thuế theo văn bản chấp thuận của cơ quan thuế nhưng chưa đủ để nộp vào ngân sách nhà nước.
4. Cưỡng chế hóa đơn đối với tổ chức và cá nhân liên quan:
- Tổ chức và cá nhân liên quan không tuân thủ quyết định xử phạt vi phạm hành chính thuế của các cơ quan có thẩm quyền.
5. Cưỡng chế hóa đơn đối với kho bạc nhà nước:
- Kho bạc nhà nước cấp tỉnh hoặc huyện sẽ bị cưỡng chế hóa đơn nếu không trích chuyển tiền từ tài khoản mở tại kho bạc nhà nước của các đối tượng bị cưỡng chế để nộp vào ngân sách nhà nước theo quyết định xử phạt vi phạm hành chính thuế.
II. XỬ LÝ KHI BỊ CƯỠNG CHẾ HÓA ĐƠN
1. Sử dụng hóa đơn bán lẻ để tránh cưỡng chế hóa đơn
- Công văn 1695/TCT-QLN quy định rằng doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn bán lẻ khi có văn bản đề nghị sử dụng từng hóa đơn lẻ cho từng lô hàng hoặc công trình hoàn thành.
- Doanh nghiệp cần cam kết nộp ngay toàn bộ số thuế phát sinh trên hóa đơn lẻ và nộp ít nhất 15% doanh thu trên hóa đơn được sử dụng.
2. Tuân thủ quy định khi sử dụng hóa đơn lẻ
- Doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ quy định và cam kết khi sử dụng hóa đơn lẻ, để tránh bị ngừng sử dụng hóa đơn lẻ.
III. XỬ LÝ KHI BỊ CƯỠNG CHẾ HÓA ĐƠN NHẦM
Nếu doanh nghiệp bị gửi thông báo cưỡng chế hóa đơn nhầm, hãy lập ngay công văn xin mở lại hóa đơn bị cưỡng chế và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền. Sau khi nhận được công văn, cơ quan thuế sẽ thông báo mở lại hóa đơn cho doanh nghiệp.
Khi bị cưỡng chế hóa đơn, quan trọng là có sự kiên nhẫn và nhất quán trong việc tìm kiếm các chứng từ bổ sung và liên lạc với nhà cung cấp để giải quyết vấn đề. Đồng thời, việc gửi các giấy tờ bổ sung hoặc tìm hiểu về quy định và quy trình của cơ quan có thẩm quyền cũng là một giải pháp khôn ngoan.
Quan trọng nhất, bạn cần đảm bảo bản chất của hợp đồng và lưu giữ đầy đủ chứng từ hợp lệ để tránh tình huống bị cưỡng chế hóa đơn xảy ra trong tương lai. Việc áp dụng các biện pháp trên sẽ giúp bạn vượt qua khó khăn và duy trì sự minh bạch, đáng tin cậy trong quá trình kinh doanh.
