Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài

Việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình pháp lý phức tạp, yêu cầu chuẩn bị nhiều điều kiện và thủ tục hành chính. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng về vấn đề này nếu sử dụng dịch vụ thành lập VPĐD của công ty Viện Luật. Bằng cách này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí để hoàn thành các yêu cầu pháp lý cần thiết, đồng thời tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của mình.

Điều kiện cấp giấy phép văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Nếu bạn muốn thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, cần tuân thủ một trong năm điều kiện được quy định trong Điều 7 của Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Cụ thể, thương nhân nước ngoài cần được thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà Việt Nam là thành viên hoặc được công nhận bởi pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này. Ngoài ra, thương nhân cũng cần hoạt động trong ít nhất một năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký.

Việc xin cấp giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài là cần thiết để liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến và phát triển cơ hội đầu tư kinh doanh tại thị trường Việt Nam.

Trong trường hợp giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động, thì thời hạn đó phải còn ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.

Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện cần phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Nếu nội dung hoạt động không đáp ứng được cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, thì việc thành lập văn phòng đại diện sẽ cần sự chấp thuận của Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

Một lưu ý quan trọng là người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài không được đồng thời kiêm nhiệm bất kỳ một trong các chức vụ sau đây:

• Người đứng đầu chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài.
• Người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác.
• Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác.
• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Điều này nhằm đảm bảo tính độc lập và trách nhiệm của người đứng đầu văn phòng đại diện, đồng thời tránh xung đột lợi ích và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Chi phí và thời gian hoàn thành thủ tục mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Khi muốn thành lập văn phòng đại diện cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn sẽ phải đáp ứng không chỉ các điều kiện cơ bản mà còn các quy định riêng dành cho doanh nghiệp nước ngoài. Việc này sẽ tốn khá nhiều chi phí và thời gian của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Viện Luật, thì đây sẽ là lựa chọn tối ưu. Bạn sẽ tiết kiệm được chi phí và đẩy nhanh tốc độ hoàn thành các thủ tục mà không cần phải mất thời gian cho việc tuân thủ các quy định và điều kiện phức tạp.

Các thông tin khách hàng cần cung cấp về doanh nghiệp

Để thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam, khách hàng cần cung cấp đầy đủ các thông tin và giấy tờ sau đây:

• Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ để hợp pháp hóa các thủ tục lãnh sự và dịch công chứng.
• Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện cũng cần phải được công chứng.
• Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất của công ty mẹ để hợp pháp hóa các thủ tục lãnh sự và dịch công chứng.
• Tài liệu liên quan đến địa chỉ trụ sở, bao gồm hợp đồng thuê/mượn địa chỉ văn phòng tại Việt Nam; bản sao sổ đỏ (đối với nhà đất); và giấy tờ chứng minh địa chỉ cho thuê văn phòng (đối với tòa nhà văn phòng).

Lưu ý, tất cả các giấy tờ và tài liệu cần phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc này sẽ giúp cho quá trình xin cấp giấy phép văn phòng đại diện của bạn diễn ra thuận lợi hơn.

Những việc cần thực hiện ngay sau khi thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

Sau khi thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, cần thực hiện ngay các công việc sau đây: mở tài khoản, treo bảng tên văn phòng đại diện, khắc dấu và công bố mẫu dấu, nộp tờ khai và lệ phí môn bài.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng số tài khoản của VPĐD chỉ được sử dụng để thanh toán các hoạt động của VPĐD, chẳng hạn như nhận ngoại tệ từ công ty mẹ ở nước ngoài và thanh toán các chi phí văn phòng. Không được sử dụng số tài khoản này để nhận các khoản thanh toán thay cho công ty mẹ.

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

1. Khi nào nên thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam?

Để tăng cường hoạt động kinh doanh, tiếp cận thị trường Việt Nam hay trao đổi thông tin với công ty mẹ nước ngoài, việc thành lập văn phòng đại diện là cần thiết.

2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam như thế nào?

Để xin cấp giấy phép văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài, bạn phải tuân thủ nội dung và điều kiện quy định trong Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

3. Thời hạn sử dụng giấy phép văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài là bao lâu?

Theo quy định trong Điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, giấy phép văn phòng đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài được cấp trong vòng 5 năm và không vượt quá thời hạn sử dụng của giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương.

4. Giấy phép văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hết hạn phải làm gì?

Nếu giấy phép văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hết hạn sử dụng, bạn có thể thực hiện thủ tục gia hạn. Thời hạn gia hạn giấy phép là 5 năm, tương đương với giấy phép ban đầu.

5. Các nghĩa vụ thuế mà văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải thực hiện?

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài có nghĩa vụ thuế giống như các văn phòng đại diện 100% vốn Việt Nam. Văn phòng đại diện này phải nộp lệ phí môn bài và thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu công ty mẹ đang được miễn lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện cũng sẽ được miễn lệ phí này.