Doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh đang đối mặt với thách thức trong việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78. Quy trình đăng ký và tuân thủ các quy định mới đòi hỏi sự hiểu biết và thực hiện chính xác.
Chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết về quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, từ việc truy cập các cổng thông tin điện tử đến điền tờ khai đăng ký thông tin. Bài viết cung cấp hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Chúng tôi cung cấp các giải pháp để vượt qua khó khăn trong quá trình đăng ký và tuân thủ quy định. Bằng cách tìm hiểu và áp dụng đúng quy trình, doanh nghiệp có thể tận dụng lợi ích của hóa đơn điện tử, bao gồm tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao tính chính xác và sự tuân thủ pháp luật.
Qua việc đọc bài viết, doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh sẽ có kiến thức cần thiết để tiến hành đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất và tối ưu hóa quy trình kinh doanh của mình.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – Nghị định 123, Thông tư 78
Vấn đề: Chuyển đổi bắt buộc sang hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2022, tất cả các tổ chức, doanh nghiệp trên cả nước và cá nhân kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử đòi hỏi đáp ứng các yêu cầu về chữ ký số, hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm kết nối.
Giải pháp: Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lập tờ khai đăng ký
Doanh nghiệp lập tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT và gửi đăng ký qua trang web hoặc cổng dịch vụ hóa đơn điện tử.
Bước 2: Thông báo tiếp nhận đăng ký
Tổng cục Thuế gửi thông báo xác nhận tiếp nhận đăng ký. Lưu ý, đây chỉ là thông báo xác nhận tiếp nhận, chưa đồng nghĩa với việc chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 3: Thông báo chấp nhận hoặc từ chối
Trong vòng 1 ngày làm việc, Tổng cục Thuế gửi thông báo chấp nhận hoặc từ chối đăng ký. Trong trường hợp từ chối, doanh nghiệp cần bổ sung nội dung theo yêu cầu và thực hiện lại Bước 1.
Bước 4: Hủy hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử cũ
Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp phải hủy hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ. Điều này đảm bảo chỉ sử dụng hóa đơn điện tử mới và loại bỏ hoàn toàn hóa đơn giấy.
Lưu ý: Không cần thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp không cần phải thông báo với cơ quan thuế về mẫu hóa đơn, số lượng hóa đơn và thông tin khác như quy định cũ.
Mẫu đăng ký hóa đơn điện tử 01ĐKTĐ/HĐĐT
Mục 1: Lựa chọn hình thức hóa đơn
Doanh nghiệp cần quyết định xem sẽ sử dụng hóa đơn có mã hay không có mã của cơ quan thuế. Xem chi tiết về điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại bài viết: Tổng hợp quy định về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Mục 2: Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp chỉ cần chọn theo hướng dẫn trong tờ khai.
Mục 3: Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp có hai lựa chọn:
- Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử: Áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trong các ngành: bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán, điện, nước sạch.
- Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn: Áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp còn lại và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn có mã.
Mục 4: Loại hóa đơn áp dụng
Doanh nghiệp chọn loại hóa đơn sử dụng tương ứng.
Mục 5: Danh sách chứng thư số
Doanh nghiệp điền danh sách chứng thư số được sử dụng khi xuất hóa đơn.
Mục 6: Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn
Doanh nghiệp tích chọn nếu ủy nhiệm cho đơn vị khác lập hóa đơn, nếu không thì để trống.
Cuối cùng, doanh nghiệp ký số và nộp mẫu đăng ký hóa đơn điện tử 01ĐKTĐ/HĐĐT theo hướng dẫn trên
Tóm lại, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78 là cần thiết và hữu ích cho doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh. Qua bài viết, chúng tôi đã giới thiệu quy trình và hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện đăng ký một cách dễ dàng và đúng quy định.
Đồng thời, chúng tôi cũng cung cấp các giải pháp để giúp bạn vượt qua những khó khăn và tận dụng tối đa lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trong quá trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn và đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật.
