Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn khi phải thực hiện các thủ tục phức tạp liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… Tuy nhiên, giải pháp đáng cân nhắc là tìm đến Viện Luật – một đơn vị cung cấp dịch vụ làm BHXH chuyên nghiệp và uy tín. Chúng tôi cam kết sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình đóng bảo hiểm xã hội.
Bảng giá bảo hiểm xã hội (bhxh)
Bảng giá bảo hiểm xã hội (BHXH) của chúng tôi cũng rất cạnh tranh và phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Hãy liên hệ ngay với Viện Luật để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
|
Phí dịch vụ |
Số lượng nhân viên cần đăng ký BHXH |
||
|
1 – 5 nhân viên |
6 – 10 nhân viên |
Trên 10 nhân viên |
|
|
Các quận TP. HCM |
1.500.000đ |
2.500.000đ |
3.000.000đ |
|
Các huyện TP. HCM |
2.000.000đ |
3.000.000đ |
3.500.000đ |
|
Các tỉnh Viện Luật có chi nhánh bao gồm: Đồng Nai, Bình Dương, Vũng Tàu |
2.500.000đ |
3.500.000đ |
4.000.000đ |
|
Các tỉnh Viện Luật không có chi nhánh |
3.000.000đ |
4.000.000đ |
4.500.000đ |
Quy trình, thủ tục làm bảo hiểm xã hội
Đối với doanh nghiệp, việc chuẩn bị hồ sơ để đăng ký tham gia BHXH không phải là quá phức tạp. Tuy nhiên, thực hiện quy trình đó lại đòi hỏi nhiều nỗ lực và khó khăn. Để bắt đầu, bạn cần xác định doanh nghiệp thuộc trường hợp nào trong 2 trường hợp sau đây:
Trường hợp 1 – Doanh nghiệp mới thành lập
Để đăng ký, bạn cần gửi hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm để lấy mã đơn vị. Hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ như: bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh (GPKD) và Tờ khai đơn vị tham gia BHXH TK3 – TS.
Sau khi lấy được mã đơn vị, bạn cần tiến hành thủ tục báo tăng/giảm lao động. Để làm điều này, bạn cần chuẩn bị các tài liệu như Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và bảng lương nhân viên, thông tin nhân viên báo tăng/giảm, và Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH TK1 – TS.
Trường hợp 2 – Doanh nghiệp đã có mã đơn vị
Nếu doanh nghiệp đã có mã đơn vị, việc thực hiện đăng ký BHXH chỉ cần làm thủ tục báo tăng/giảm lao động thông qua giao dịch điện tử BHXH. Thời gian kiểm duyệt hồ sơ tùy thuộc vào từng cơ quan BHXH và thường mất khoảng 5 – 15 ngày. Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH tại Viện Luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ và đi lại nộp hồ sơ.
Để hiểu rõ hơn về cách làm bảo hiểm xã hội, bạn có thể tham khảo các đường dẫn sau:
- Thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội;
- Thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm BHXH điện tử (qua mạng);
- Thủ tục chốt sổ BHXH và hình thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH.
Các mức quy định khi đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp
Để đóng BHXH, doanh nghiệp và người lao động sẽ phải đóng theo tỷ lệ nhất định trên tổng mức lương tham gia BHXH. Cụ thể, người lao động phải đóng 10.5% và doanh nghiệp phải đóng 21.5%.
Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau:
- Đóng theo tháng: Chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng;
- Đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần: Chậm nhất là vào ngày cuối cùng của kỳ đóng.
Lưu ý: Cách đóng BHXH theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp/HTX/HKD cá thể hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp và trả lương theo sản phẩm hoặc theo khoán.
Các mức xử phạt vi phạm chậm nộp bhxh, bhyt, bhtn của doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 38 của Nghị định số 28/2020/NĐ/CP ngày 01/03/2020 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của doanh nghiệp, các hành vi vi phạm sẽ bị áp dụng các mức xử phạt nhất định.
|
Lỗi vi phạm |
Mức phạt |
| Không công khai đóng BHXH do cơ quan BHXH cung cấp; không xác nhận việc đóng BHXH để người lao động làm hồ sơ lãnh trợ cấp thất nghiệp; không cung cấp hoặc cung cấp sai, thiếu thông tin về việc đóng BHXH bắt buộc | 500.000 – 1.000.000 đồng |
| Không cung cấp đúng và đủ các thông tin hồ sơ liên quan đến việc đóng và nhận BHXH theo quy định nhà nước | 5.000.000 – 10.000.000 đồng |
| Chậm đóng, đóng không đúng mức quy định hoặc không đúng, không đủ đối tượng tham gia BHXH (nhưng không phải trốn đóng) | 12% – 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm
(Tối đa không quá 75.000.000 đồng) |
| Không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) | 18% – 20%tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm
(Tối đa không quá 75.000.000 đồng) |
| Trốn đóng BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) | 50.000.000 – 75.000.000 đồng |
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội và các thông tin cần biết:
1. Để tham gia bảo hiểm xã hội, cần những giấy tờ gì?
Câu trả lời: Thủ tục chuẩn bị giấy tờ để tham gia BHXH sẽ khác nhau tùy vào tình trạng của doanh nghiệp, bao gồm cả việc mới thành lập hoặc đã hoạt động và có mã đơn vị.
2. Bảo hiểm xã hội gồm những gì?
Câu trả lời: Bảo hiểm xã hội bao gồm hai loại bảo hiểm: Bảo hiểm y tế (BHYT) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
3. Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp là bao nhiêu?
Câu trả lời: Tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp là 21.5% trên tổng mức lương tham gia BHXH.
4. Doanh nghiệp cần đóng những loại bảo hiểm gì?
Câu trả lời: Doanh nghiệp cần đóng ba loại bảo hiểm, bao gồm BHXH, BHYT và BHTN.
5. Nếu chậm nộp bảo hiểm xã hội, có bị phạt không?
Câu trả lời: Có, nếu doanh nghiệp chậm nộp hoặc trốn đóng BHXH, sẽ bị phạt mức từ khoảng 500.000đ – 75.000.000đ.
6. Doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội ở đâu?
Câu trả lời: Doanh nghiệp sẽ tham gia BHXH tại địa phương có trụ sở chính của doanh nghiệp, ví dụ: nếu doanh nghiệp có trụ sở chính tại TP. HCM, thì sẽ tham gia BHXH tại TP. HCM. Nếu doanh nghiệp có thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh tại Nghệ An, chi nhánh/địa điểm đó sẽ tham gia BHXH tại Nghệ An.
7. Doanh nghiệp được những quyền lợi gì khi đóng bảo hiểm xã hội?
Câu trả lời: Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng tiền BHXH thay cho người lao động và bảo vệ quyền lợi cho nhân viên tham gia BHXH.
8. Thời hạn nộp BHXH của doanh nghiệp là bao lâu?
Câu trả lời: Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo tháng, quý hoặc 6 tháng/lần và thời hạn cuối cùng để đóng là vào ngày cuối cùng của kỳ hạn. Tuy nhiên, cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp/HTX/HKD cá thể đang hoạt động trong lĩnh vực nông-lâm-ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm/theo khoán.
9. Mức đóng BHXH năm 2022 là bao nhiêu?
Câu trả lời: Theo Nghị định 38/2019/NĐ-CP, mức lương cơ sở là 1.490.000đ/tháng và mức đóng BHXH không vượt quá 20 tháng lương cơ sở.