Hướng dẫn thành lập hộ kinh doanh cá thể cho chủ công ty

Việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể có thể gặp khó khăn đối với chủ công ty mới hoặc những người chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Các vấn đề thường gặp bao gồm:

1. Thiếu thông tin về quy trình và yêu cầu cần thiết để đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể.
2. Không biết rõ các bước cần thực hiện và các tài liệu cần chuẩn bị.
3. Hiểu sai hoặc thiếu thông tin về các loại hình kinh doanh và hộ kinh doanh cá thể.
4. Không biết cách xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Điều này có thể dẫn đến những rủi ro như:

• Mất thời gian và công sức vì việc tìm hiểu và tìm đúng thông tin liên quan.
• Gặp khó khăn trong việc thực hiện đúng quy trình và hoàn thành các bước cần thiết.
• Tiềm ẩn việc vi phạm pháp luật do không hiểu rõ các quy định pháp lý.

Để giải quyết những vấn đề này, thông tin “Hướng dẫn chủ công ty đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể” sẽ cung cấp các hướng dẫn chi tiết và rõ ràng về quy trình đăng ký, yêu cầu cần thiết và tài liệu cần chuẩn bị. Bài viết sẽ giúp chủ công ty có cái nhìn tổng quan về quy trình và các bước cần thực hiện. Ngoài ra, thông tin cũng sẽ giải thích các loại hình kinh doanh và hộ kinh doanh cá thể, giúp người đọc hiểu rõ hơn về mỗi loại và lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Bài viết cũng sẽ cung cấp các lưu ý và hướng dẫn để người đọc có thể tránh các vấn đề pháp lý trong quá trình đăng ký. Cuối cùng, thông tin sẽ truyền đạt sự tự tin và hiểu biết cho chủ công ty, giúp họ tự tin và thành công trong quá trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể.

I. HỘ KINH DOANH CÁ THỂ: ĐỊNH NGHĨA VÀ AI NÊN ĐĂNG KÝ

Hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa trong Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức kinh doanh mà một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh bằng toàn bộ tài sản của mình. Nếu là hộ gia đình, một thành viên sẽ được ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh. Người cá nhân đăng ký hộ kinh doanh và người được ủy quyền là chủ hộ kinh doanh.

Nhiều người khi bắt đầu kinh doanh đang phân vân giữa việc thành lập công ty và đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cá thể thường phù hợp với những cá nhân và hộ gia đình có quy mô nhỏ, vốn ít. Đặc biệt là những người không cần sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh các thủ tục phức tạp liên quan đến thuế.

II. QUYỀN THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH CÁ THỂ VÀ NGHĨA VỤ ĐĂNG KÝ

Cá nhân và thành viên hộ gia đình có đủ điều kiện để thành lập hộ kinh doanh cá thể theo quy định. Điều kiện bao gồm: công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Họ có quyền thành lập hộ kinh doanh và nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

III. HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
2. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
3. Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ (nếu chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh) (không cần công chứng).

Nếu các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thêm các giấy tờ sau:

1. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình.
2. Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
3. Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
4. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
5. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

IV. ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

1. Địa điểm đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Công dân có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp, họ cũng có thể thực hiện thủ tục online qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Sau khi đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp để xét duyệt bởi Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận, huyện liên quan.

2. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký Khi tiếp nhận hồ sơ,

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy biên nhận và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc, từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, khi các điều kiện sau được đáp ứng:

• Ngành, nghề không bị cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên hộ kinh doanh đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết, đồng thời yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu cần) trong thời hạn 3 ngày làm việc.

Nếu sau 3 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ mà không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.

Hàng tháng, vào tuần làm việc đầu tiên, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

V. 7 LƯU Ý QUAN TRỌNG ĐỂ TRÁNH RỦI RO TRONG THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

1. Đối tượng được đăng ký

Để thành lập hộ kinh doanh cá thể, theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chỉ có cá nhân và thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự được phép. Chủ hộ kinh doanh là người đại diện cho thành viên hộ gia đình và chỉ có thể đứng tên trên giấy phép kinh doanh. Một người chỉ được đứng tên trên một hộ kinh doanh trên toàn quốc, và nếu đã là chủ một hộ kinh doanh trước đó, cần giải thể trước khi đăng ký hộ kinh doanh mới.

2. Cách đặt tên hộ kinh doanh

Tương tự như việc thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng cần có tên riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành phần: “Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh”. Tên hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp” để tránh nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp khác. Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của các hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện. Ngoài ra, không sử dụng tiếng Anh để đặt tên hộ kinh doanh, và nếu sử dụng, cần đảm bảo có dấu chấm giữa các ký tự. Ví dụ: Hộ kinh doanh E.M.I.L.Y.

Đối với các cửa hàng buôn bán tự phát chưa đăng ký hộ kinh doanh, khi tiến hành thủ tục đăng ký, tên cửa hàng có thể phải thay đổi. Nếu tên đã có hộ kinh doanh khác đăng ký trước đó, cần thay đổi tên. Tuy nhiên, nếu tên chưa có hộ kinh doanh nào đăng ký, bạn vẫn có quyền đăng ký tên đó. Để đảm bảo tên hộ kinh doanh được chấp thuận, khi nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện, sẽ có hướng dẫn cụ thể.

3. Địa điểm kinh doanh và trụ sở hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau, nhưng cần chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh. Đồng thời, phải thông báo đến cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường đối với các địa điểm kinh doanh khác. Xác minh địa chỉ kinh doanh Nếu địa chỉ kinh doanh là nhà thuê hoặc mượn, cần xác minh xem đã có ai thành lập hộ kinh doanh ở địa chỉ này trước đó chưa. Nếu có, cần kiểm tra xem hộ kinh doanh đó đã giải thể chưa. Chủ nhà có thể yêu cầu UBND quận/huyện giải thể hộ kinh doanh nếu chủ hộ đã không hoạt động tại địa chỉ đó nữa.

4. Lưu ý về vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thế

Hiện tại, luật không quy định số vốn tối thiểu hay tối đa đối với hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, khi đăng ký, cần lưu ý rằng chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn đối với rủi ro, có nghĩa là chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản mà mình sở hữu. Vì vậy, khi quyết định đăng ký hộ kinh doanh, cần cân nhắc về tính rủi ro trong tương lai. Đăng ký vốn thấp cũng được khuyến nghị để tránh áp thuế quá cao.

5. Lưu ý về số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh

Theo quy định mới tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động tối đa nữa.

6. Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Hộ kinh doanh được quyền đăng ký kinh doanh trong các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Nếu kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.

7. Lưu ý về giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh

• Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà ký trực tiếp, không thông qua trung gian.
• Sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Hai bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình góp vốn (nếu có).
• Các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện (sao y công chứng).

VI. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

1. Hộ kinh doanh cá thể – Khái niệm và đặc điểm Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Hộ kinh doanh chỉ có một địa chỉ trụ sở duy nhất, sử dụng dưới 10 lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
2. Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD của chủ hộ và thành viên hộ gia đình tham gia góp vốn
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh
• Bản sao hợp đồng thuê nhà/mượn nhà hoặc sổ đỏ (không cần công chứng) nếu chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh.

3. Địa điểm đăng ký giấy phép kinh doanh Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, có thể thực hiện đăng ký online tại trang dịch vụ công của Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
4. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
5. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục đăng ký HKD Có 7 lưu ý cần quan tâm:

• Hộ kinh doanh chỉ bao gồm cá nhân và thành viên hộ gia đình, không áp dụng cho nhóm cá nhân khác.
• Tên hộ kinh doanh không được trùng với tên hộ kinh doanh khác trong cùng phạm vi quận/huyện.
• Mỗi địa điểm chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc.
• Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn, cần lưu ý về vốn điều lệ khi đăng ký.
• Số lao động tối đa được sử dụng là 9.
• Đối với ngành nghề có điều kiện, cần liên hệ cán bộ đăng ký kinh doanh để được tư vấn về các điều kiện và giấy tờ cần thiết.
• Cần kiểm tra quy định về nộp hồ sơ trực tiếp tại tỉnh/thành phố trước khi thực hiện.

Trên đây là những câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh cá thể và các lưu ý quan trọng. Nếu bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục, bạn có thể tham khảo dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể của Viện Luật với mức phí 1.500.000đ.

Việc thành lập hộ kinh doanh cá thể có thể là một bước quan trọng trong việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp của bạn. Qua bài viết này, bạn đã nắm vững quy trình và các bước cần thiết để tiến hành đăng ký. Bạn cũng đã hiểu rõ hơn về các loại hình kinh doanh và hộ kinh doanh cá thể, từ đó lựa chọn phù hợp với mục tiêu và quy mô doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trong bài viết đã giúp bạn tự tin hơn trong việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể và khám phá cơ hội kinh doanh mới. Hãy áp dụng những kiến thức đã học và tiến tới thành công trong sự nghiệp kinh doanh của bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thêm.

Chúc bạn thành công trong quá trình đăng ký và phát triển doanh nghiệp của mình!