Khi kinh doanh trên nền tảng quảng cáo Facebook, việc lấy hóa đơn VAT cho chi phí chạy quảng cáo có thể gặp phải nhiều khó khăn đáng lo ngại. Việc không có hóa đơn VAT không chỉ gây khó khăn trong việc quản lý tài chính mà còn có thể gây rắc rối về thuế và tuân thủ các quy định pháp luật.
Để giúp bạn vượt qua những khó khăn này, chúng tôi đưa ra một hướng dẫn chi tiết về cách lấy hóa đơn VAT cho chi phí chạy quảng cáo trên Facebook. Bằng cách tuân thủ các quy trình đúng đắn và sử dụng những công cụ phù hợp, bạn có thể đảm bảo rằng mọi chi phí quảng cáo đều được ghi nhận đầy đủ và phù hợp với quy định thuế.
Với mô tả trên, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để giải quyết vấn đề lấy hóa đơn VAT cho chi phí chạy quảng cáo trên Facebook một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
1. Chi phí quảng cáo và thuế TNDN
Theo Công văn 36815/CTHN-TTHT của Tổng cục Thuế thành phố Hà Nội, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng điều kiện quy định tại Thông tư 96/2015/TT-BTC. Các điều kiện bao gồm:
- Có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Có đủ hóa đơn và chứng từ hợp pháp.
- Có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần với giá trị tối thiểu 20 triệu đồng kèm chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
2. Chi phí quảng cáo và thuế GTGT
Theo quy định tại Thông tư 219/2013/TT-BTC, để được khấu trừ thuế GTGT, doanh nghiệp cần đảm bảo một trong ba điều kiện sau:
- Có hóa đơn giá trị GTGT hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào.
- Có chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu.
- Có chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài.
Tuy nhiên, Facebook không nằm trong danh sách
Đáp ứng yêu cầu của Facebook
Phần thuế VAT mà Facebook thu thêm không đủ điều kiện để khấu trừ thuế GTGT. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể ghi nhận chi phí này vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Điều kiện để ghi nhận chi phí hợp lý là phải có hóa đơn thuế với đầy đủ và chính xác thông tin của công ty.
Cách lấy hóa đơn VAT từ Facebook
Để lấy hóa đơn VAT cho chi phí chạy quảng cáo Facebook, bạn từng bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào “Trình quản lý quảng cáo”
Truy cập vào “Trình quản lý quảng cáo”, chọn “Tài khoản quảng cáo”, sau đó chọn “Lập hóa đơn” và “Cài đặt thanh toán”.
Bước 2: Hoàn tất thông tin doanh nghiệp
- Kéo xuống phần “Thông tin doanh nghiệp” và chọn “Chỉnh sửa”.
- Nhập đầy đủ và chính xác thông tin của công ty, mã số thuế như trên giấy phép kinh doanh.
- Tại mục “Mục đích quảng cáo”, chọn “Có, tôi mua quảng cáo vì mục đích kinh doanh” và “Lưu”.
Lưu ý: Các bước trên áp dụng cho một tài khoản quảng cáo. Nếu doanh nghiệp có nhiều tài khoản quảng cáo, cần cài đặt thông tin trên từng tài khoản.
Bước 3: Lấy hóa đơn VAT từ Facebook
Bạn có hai cách để lấy hóa đơn VAT cho chi phí chạy quảng cáo Facebook:
Cách 1: Vào ngày cuối cùng của tháng, Facebook sẽ gửi email thông báo “Biên lai quảng cáo Meta”. Bạn chỉ cần kiểm tra email và xem toàn bộ biên lai.
Cách 2: Chọn “Lập hóa đơn” và thực hiện như sau:
- Tại mục “Hoạt động thanh toán”, chọn ID tài khoản quảng cáo và khoảng thời gian bạn muốn xem hóa đơn.
- Tại cột “Hành động”, nhấp vào dấu mũi tên và tải hóa đơn về máy.
Mẫu hóa đơn thuế VAT
Hóa đơn thuế VAT chạy quảng cáo Facebook sẽ hiển thị các thông tin như:
- ID tài khoản quảng cáo
- Ngày lập hóa đơn/thanh toán đối với tài khoản quảng cáo
- Phương thức thanh toán của tài khoản quảng cáo
- ID giao dịch và số tham chiếu để tra cứu các giao dịch với ngân hàng
- Tổng số tiền đã thanh toán trong kỳ lập hóa đơn
- Thông tin các chiến dịch quảng cáo, nhóm quảng cáo, kết quả quảng cáo và tổng số tiền của mỗi chiến dịch quảng cáo
- Thông tin của doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế
Bắt đầu lấy hóa đơn VAT cho chi phí chạy quảng cáo trên Facebook ngay hôm nay! Với các bước đơn giản và rõ ràng, bạn có thể đảm bảo rằng mọi chi phí quảng cáo được ghi nhận chính xác và tuân thủ quy định thuế. Dựa trên quy trình chuẩn và các công cụ hỗ trợ, bạn sẽ không còn lo lắng về việc thiếu hóa đơn VAT hoặc vi phạm luật pháp. Lợi ích của việc có hóa đơn VAT rõ ràng không chỉ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả mà còn tạo sự đáng tin cậy và tuân thủ đối với cơ quan thuế. Đừng để bất kỳ chi phí quảng cáo nào bỏ lỡ hóa đơn VAT, hãy áp dụng ngay các phương pháp này và tận hưởng sự an tâm trong việc kinh doanh trên nền tảng Facebook.
